ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ начальника

територіального управління

Державної судової адміністрації України

в Запорізькій області

«___».06. 2012 р. № ____

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням Державною судовою адміністрацією України в Запорізькій області (далі – ТУ ДСА України).

2.        Структурний підрозділ, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.       Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України для надання його запитувачу інформації.

5.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року  N 740.

6.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.       Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України від запитувача інформації, відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України повідомляє службовою запискою сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України.

8.       Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт підрозділ, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений підрозділ надає копії документів до сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України.

9.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України повідомляє службовою запискою сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА України.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання

або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:                          ________________________________________ 

Реєстраційний рахунок:             ________________________________________

МФО банку:                                ________________________________________

Код ЄДРПОУ:                             ________________________________________

Платник:____________________________________________________________

____________________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від «____»_______________   20 ____року

Всього до сплати:  _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                                                        (сума прописом)

Керівник  _______________                                   Головний бухгалтер_____________

                                  (підпис)                                                                                       (підпис)